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Recebimento de Fax

 

Uma boa gestão empresarial deve incluir a gestão de todos os ativos, não apenas dos ativos principais. Enquanto um papel impresso é um ativo fundamental para certas empresas, claramente não é para a maioria.

Como forma de auxiliar nossos usuários na compreensão da dinâmica que envolve o custo do recebimento de fax, criamos uma calculadora que irá mostrar, em uma perspectiva mais clara, os gastos que um escritório pode ter se utilizar um aparelho de fax convencional em uma base diária / mensal e anual - vale a pena conferir o que preparamos para você, os resultados certamente irão surpreendê-lo.

O serviço de fax da TraiTel permite que os fax sejam enviados e recebidos via e-mail. Com este serviço, um número de fax é atribuído ao cliente, que por sua vez, pode publicá-lo como qualquer outro número de telefone. O usuário deste serviço recebe os fax em formato de e-mail (em um arquivo PDF ou TIFF), podendo assim encaminhá-los para qualquer outro endereço de e-mail, através da Internet. Por esta razão, um usuário nunca estará limitado a um único lugar para ter acesso a suas mensagens de fax, além disso, PDF e TIFF são os formatos mais usados e compatíveis com quase todos os computadores em uso hoje.

Isso significa que se você estiver no escritório, em casa ou mesmo em uma lan house em outra parte do mundo, você poderá ter acesso a todas as suas mensagens importantes.


Como funciona esse serviço?

Ao se inscreverem, os clientes recebem um número de fax com um prefixo local exclusivo, que custa e aparenta para o remetente, o mesmo que qualquer outro número local. Você pode então selecionar até três endereços de e-mail para receber as mensagens, sendo que um deles deve ser definido como o principal, pois este será o e-mail de identificação em nosso sistema quando você enviar fax pela rede TraiTel. O serviço permite aos clientes receberem em seus desktop, via e-mail, os fax que foram enviados manualmente através de um aparelho de fax comum.


Benefícios do serviço de fax por e-mail
  • Fax são recebidos diretamente em seu desktop e podem ser convenientemente lidos como e-mail
  • São capturados em formato eletrônico e podem ser enviados facilmente por e-mail
  • Os fax podem ser recebidos e armazenados 24 horas por dia, 7 dias por semana
  • O número pessoal de fax assegura a privacidade e confidencialidade dos fax
  • Podem ser impressos por uma impressora comum, sendon mantida a qualidade original
  • O usuário não necessita de nenhum equipamento especial
  • Os fax recebidos são acompanhados por uma página de status que fornecerá informações da transmissão
     
Recursos

Número de fax exclusivo

Ao se inscreverem, os clientes recebem um número de fax exclusivo. Uma vez que um fax é enviado para este número, ele é entregue na forma de e-mail ao(s) destinatário(s).

Caixa de Entrada de E-mail

O usuário pode especificar um endereço de e-mail como destino para os fax enviados a ele. Assim, os fax podem ser administrados da mesma forma que e-mail, podendo ser facilmente encaminhados, armazenados e/ou impressos.

Relatório de Status da Transmissão

Os usuários receberão um fax como um anexo no e-mail recebido. As informações de status para cada fax recebido incluirão os seguintes detalhes:
  • Data de recebimento
  • Hora do recebimento
  • Nome ou número da 'ID' do remetente
  • Número de fax do remetente
  • Nome do destinatário
  • Destinatário do remetente
     
Vantagens fornecidas por este serviço
 
Sem sinal de ocupado
  • Não há sinal de linha ocupada, pois a TraiTel trabalha com linhas amplas que podem suportar uma enorme quantidade de transmissões de fax a qualquer momento.

Sem custo adicional
  • O remetente do fax é quem paga o envio dos fax, cobrados à taxa padrão nacional.
  • Não há custos para receber os fax, pois são recebidos em um formato de e-mail; você pode, literalmente, receber dezenas de fax por dia sem nenhum custo adicional - o único custo é a baixa mensalidade referente ao aluguel do número.

Fax que podem ser recebidos e lidos em qualquer lugar
  • Fax podem ser recebidos e lidos em qualquer lugar do mundo, através de um computador conectado à Internet.

Fax podem ser armazenados
  • Fax podem ser armazenados como e-mail, do mesmo modo que os e-mails normais são armazenados em uma conta de e-mail.
Conclusão

Fax é o método de comunicação mais comum no mundo dos negócios. É frequentemente usado para o envio de documentos urgentes ou documentos sob análise e é muito útil quando os documentos precisam de uma assinatura.

O sistema de fax pela Internet une o poder de um PC com as vantagens da Internet e de um aparelho de fax, sem usar um fax modem. O serviço elimina qualquer problema relacionado ao aparelho de fax, além de permitir que os fax sejam recebidos, armazenados e administrados em um único local.

O serviço de fax pode ser visto como o método mais conveniente, prático e seguro para receber todos os tipos de mensagens. Estas mensagens podem ser visualizadas em qualquer lugar do mundo, através de qualquer PC conectado à Internet. Aparelhos de fax atolados, fax ilegíveis e os custos associados à compra de toner bem como de papel, são agora coisas do passado.

Depois de começar a utilizar o serviço da TraiTel para enviar e receber fax, mesmo se você enviar apenas 2 fax por dia e receber uma quantidade similar, suas despesas de envio de fax irão diminuir consideravelmente. Para estimar quanto você pode economizar através do serviço da TraiTel, veja os links abaixo.

Calculadora - ENVIO de Fax
Calculadora - RECEBIMENTO de Fax